Informativa sul trattamento dei dati personali.

Il Titolare del trattamento è: Prisma ATS di Luca Carnevale
Sede legale: Via Venezuela, 7 - 41122 Modena (MO)
P.IVA: IT04231960362
Email di contatto: supporto@prisma-ats.it

Prisma ATS è titolare del trattamento per i dati raccolti tramite:

• i siti web aziendali, ad esempio prisma-ats.it
• l’applicazione PhotoGO
• eventuali altri servizi digitali offerti

Prisma ATS agisce quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR per i dati trattati per conto dei clienti mediante l’utilizzo della piattaforma PhotoGO.

Dati forniti dall’utente:

• nome e cognome
• indirizzo email
• numero di telefono, se fornito
• ruolo e permessi nel sistema
• eventuale foto profilo
• credenziali di accesso memorizzate in forma cifrata/hashata

Dati aziendali:

• ragione sociale
• indirizzo, partita IVA e dati fiscali
• recapiti telefonici, email e PEC
• informazioni necessarie per fatturazione e gestione contrattuale

Dati operativi in PhotoGO:

• immagini e foto caricate dagli utenti
• metadati delle immagini, inclusa eventuale geolocalizzazione se attivata
• codici identificativi come targa, telaio, SKU o etichette
• procedure fotografiche definite dall’azienda cliente
• log operativi relativi alle attività svolte
• numero di scatti e volumi di utilizzo

Dati tecnici:

• indirizzo IP
• informazioni sul dispositivo
• log di accesso e sicurezza
• informazioni su errori o crash dell’applicazione

Dati relativi ai pagamenti:

I pagamenti degli abbonamenti a PhotoGO sono gestiti tramite Stripe. Prisma ATS non memorizza i dati completi delle carte di pagamento ma tratta identificativi cliente, abbonamento, stato dei pagamenti e dati di fatturazione.

Prisma ATS tratta i dati personali per:

• Registrazione e gestione degli account
  Base giuridica: esecuzione di un contratto.
• Erogazione del servizio PhotoGO
  Base giuridica: esecuzione di un contratto.
• Fatturazione e adempimenti fiscali
  Base giuridica: adempimento di obblighi legali.
• Sicurezza del servizio e prevenzione abusi
  Base giuridica: legittimo interesse.
• Supporto tecnico e comunicazioni di servizio
  Base giuridica: esecuzione contrattuale e legittimo interesse.

Prisma ATS non utilizza i dati dei clienti per profilazione commerciale o pubblicità di terzi.

I dati sono trattati con strumenti elettronici e logiche coerenti con le finalità indicate, adottando misure tecniche e organizzative adeguate.

• cifratura dei dati in transito tramite protocolli TLS
• utilizzo di infrastrutture cloud sicure
• accesso limitato al personale autorizzato
• autenticazione sicura e gestione ruoli
• log di accesso e controlli periodici
• backup periodici con conservazione limitata

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti.

• dati account e profilo: per la durata del rapporto contrattuale e fino a 12 mesi dalla chiusura
• foto e dati operativi PhotoGO: per la durata del contratto con il cliente
• dati contabili e fiscali: fino a 10 anni
• log tecnici e di sicurezza: da 6 a 24 mesi secondo tipologia

I dati possono essere comunicati a:

• collaboratori e personale autorizzato di Prisma ATS
• fornitori di servizi tecnici e infrastrutturali
• Stripe per pagamenti e fatturazione
• consulenti contabili e fiscali
• autorità competenti in caso di richieste legittime

Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR.

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR.

• accesso ai dati personali
• rettifica
• cancellazione
• limitazione del trattamento
• portabilità
• opposizione, ove applicabile

Per esercitare i diritti è possibile scrivere a: supporto@prisma-ats.it.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

I servizi di Prisma ATS, inclusa l’app PhotoGO, sono destinati esclusivamente a un utilizzo professionale e non sono rivolti a minori di anni 18.

Prisma ATS non effettua trattamenti basati su decisioni automatizzate con effetti giuridici né attività di profilazione avanzata.

Per i dati trattati tramite PhotoGO:

• il cliente è Titolare del trattamento
• Prisma ATS agisce quale Responsabile del trattamento
• il cliente è responsabile dei contenuti caricati e delle basi giuridiche

Le immagini e i contenuti caricati tramite PhotoGO sono utilizzati esclusivamente per finalità operative e gestionali interne del cliente.

La presente Privacy Policy potrà essere aggiornata. Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite sito web o notifiche interne.

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